個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、E-MAILアドレスなど個人別に付された番号・記号・その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。
（またこれらを組み合わせることによって個人が識別できてしまうものも個人情報として取扱います。）

個人情報の利用について

お預かりした個人情報は、あらかじめ周知した目的の範囲内でこれを利用するものとし、それ以外の取扱いは行いません。
また事前にご本人の承諾がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。

個人情報の訂正・削除

ご本人から個人情報の訂正または削除依頼があった場合には、本人確認した上で、すみやかに処理いたします。

外部委託を行う場合

業務システムの開発・修正をはじめ業務推進上、外部委託を行う場合には、秘密保持契約を結んだ上で行います。

個人情報適正管理業務の継続的改善について

本人や第三者からの苦情や相談には連絡先を明示し、規程に基づき適切な対応を行います。
個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、破壊および紛失のリスクに対して合理的な安全対策を講じています。
また、従業員は会社との間で個人情報の取扱いに関する誓約書をとりかわしています。
当社では個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、必要に応じて「個人情報適正管理規程」の見直し等、改善に努力してまいります。

2022年06月17日制定
有限会社新和印刷